Import produktů

Import produktů je klíčový nástroj pro migraci z jiného e-shopového řešení a my vám pro to připravili univerzální importní modul s možností vytvářet vlastní importní mapy a nebo využít hotových. Importovat můžete data jak z CSV tak z XML a nastavit i automatické aktualizační importy. K dispozici jsou také dva video tutoriály, jeden kompletní a druhý zkrácený.

Import produktů - kompletní

Tento návod vám ukáže, jak pomocí modulu Import hromadně nahrát velké množství produktů do administrace IRIUS krok za krokem, tak abyste maximálně využili potenciálu importních funkcí. Můžete přehrát na dvojnásobnou rychlost.

Import produktů - zkrácená verze

Zkrácená verze tutoriálu, která vás seznámí s importním rozhraním a pomůže vám se v něm zorientovat,

Modul Import umožňuje

provádět hromadné importy ze souborů CSV nebo XML a automatické načasované importy.

Je určen zejména pro:

  • přechod z jiného systému do IRIUS
  • hromadné nahrávání produktů od dodavatelů
  • zrychlení zakládání produktů v e-shopu
  • automatické aktualizace skladových zásob z externích systému

Kde modul Import hledat

  1. V administraci IRIUS v interním vyhledávači při zadání klíčového slova „import“ (pozor, mohou tam být dva, je to ten druhý)
  2. Otevře se modul „Import/Export“ → vyberte záložku „Import“.

Nebo modul najdete i v levém menu → Moduly Import/ExportImport

Možnosti importu

V modulu lze importovat:

  1. Produkty
  2. Uživatelé (návod samostatně)
  3. Kategorie produktů (návod samostatně)

V tomto návodu se věnujeme pouze importu produktů.

Podporované formáty

Systém podporuje dva typy souborů:

  • CSV (preferovaný formát)
  • XML (automaticky se převede na CSV při importu)

Příklad: Lze použít feedy z Google Merchant, Heureka nebo Zboží.cz – ale neobsahují vždy všechna potřebná data. Můžete soubor nahrát nebo použít URL adresu

První import: krok za krokem

  1. Připravte si soubor CSV nebo XML (např. v Excelu, Google Sheets nebo export od dodavatele).
  2. Nahrajte soubor do systému IRIUS přes tlačítko „Vybrat soubor“.
  3. Zobrazí se rozhraní pro párování sloupců.
  4. Každý sloupec v CSV spárujte s atributem v systému IRIUS (např. „název“, „kód“, „cena“ atd.).
  5. Pokud systém některé sloupce nepozná, upozorní vás.
  6. Po spárování spusťte import tlačítkem „Importovat“.

Export jako šablona pro import

Než začnete s importem produktů, doporučujeme si nejprve vygenerovat export z IRIUSu. Tím získáte ukázkový CSV soubor s ideální strukturou, který může sloužit jako šablona pro přípravu vlastních dat. Tento krok není podmínkou, protože máte li k dispozici nějaká vyexportovaná data v požadovaných formátech, můžete je použít doslova "tak jak jsou" a v importním modulu nakonfigurujete jak se k nim má Irius chovat. Vzorový export vám ale usnadní se v datech oreintovat a pokud máte možnost je snadno upravit, funguje jako určitý způsob "návodu" jak data co nejlépe připravit. 

Jak exportovat vzorový soubor:

  1. Přejděte do modulu Import/Export -> Export.
  2. Vyberte Produkty, Vyberte jazyk (pokud máte produkty multijazyčné, nechte exportovat vše, pokud ne, stačí vám cz).
  3. V dolním menu klikněte na tlačítko Export.
  4. Stáhněte vygenerovaný soubor.

Tento soubor obsahuje přesně ty sloupce, které systém očekává při importu – včetně názvů, popisů, kódů, kategorií, cen nebo dostupností. Obsahuje většinu dat, které jsou u produktu zaznamenané a to včetně unikátních pro Irius, které v případě importu z jiného systému nebudete znát. Neznámá data samozřejmě nemusíte importovat a takové sloupce můžete odstranit (typicky identifikace zdali je produkt sada a nebo jestli obsahuje dárek).

Tip

Tento exportní soubor si můžete upravit a znovu použít jako základ pro hromadný import. Díky tomu minimalizujete chyby při párování sloupců.

Takto vypadá ideálně vyexportovaný soubor.

Každý parametr/atribut je exportovaný jako samostatný sloupec. Atributy mají své sloupce s názvem a pak další s hodnotou. 

Dobrá rada

Než se pustíte do hromadného importu, vždy si nejdříve udělejte import jednoho produktů, pro kontrolu.

 

Testovací import jednoho produktu

  1. Stáhněte si soubor ve formátu .csv (podle vzoru exportovaného souboru).

  2. Vraťte se do administrace, přejděte do modulu Import/Export a vyberte ze svého počítače CSV soubor, který chcete importovat. A klikněte na Nahrát soubor.

Tvorba importní mapy

Po nahrání CSV souboru systém otevře rozhraní pro vytvoření tzv. importní mapy. Ta určuje, jak budou jednotlivé sloupce z vašeho souboru propojeny s infromacemi v systému IRIUS.

Vysvětlení hlavních částí:

  1. V horní části vidíte základní informace o importu:
    • možnost výběru existující importní mapy
    • nebo vytvoření nové importní mapy
  2. Volba oddělovače
    • Zvolte, čím jsou odděleny sloupce ve vašem CSV (např. čárka, středník, tabulátor)
    • Irius automaticky vybere správný oddělovač polí, pokud by se spletl, můžete jej opravit.
    • Pokud importujete XML soubor, Irius jej automaticky převede na CSV a nesplete se.
  3. První řádek obsahuje názvy sloupců
    • Pokud importujete soubor s hlavičkou, zaškrtněte, pokud váš importní soubor hlavičku nemá, je nezbytné checkbox nechat nezaškrtnutý a Irius k identifikaci jednotlivých sloupců použije data z prvního řádku, ale ten také naimportuje.
  4. Kódování
    • Irius automaticky nastaví kódování
    • Pokud by po importu byly texty "rozbité", např. neseděla interpunkce, zvolte jiný typ kódování
    • Akceptovatelné je pouze kódování UTF-8 a Windows-1250 (cp-1250)
  5. Stažení CSV souboru
    • Ať už importujete CSV nebo XML, Irius vždy pracuje s CSV daty a ty vám nabízí ke stažení. To znamená, že v případě použití XML jej automaticky zkonvertuje a data si můžete takto zkontrolovat a případně opravit a znovu importovat.
  6. Bloky importu
    • Irius vás provede jednotlivými kroky importu

Tip

Vždy si na začátku importní mapu pojmenujte v bloku Nová importní mapa vlastním názvem a vytvořte. Ve spodní části obrazovky v sekci Akce můžete svou mapu průběžně ukládat. Vytváření importních map může být časově náročnější a vyhnete se tak nechtěnné ztrátě dat, např. při časovém odhlášení ze systému.

Základní informace

V otazníku jsou vždy informace, co které pole znamená.

Název produktu - zde najdete všechny sloupce, které se naimportovaly z CSV. (hledejte sloupec, který odpovídá názvu produktu), V Náhledu pak je název, jak se bude zobrazovat na webu. Toto je povinný údaj, bez něj nebude možné import spustit.

Rozšiřující název se vloží v heureka XML za název produktu a je určen pro specifikací dárku, akcí a jiných informací, které blíže nespecifikují produkt. Np.: "1+1 Zdarma" nebo "Akční nabídka"

Krátký popis je využíván v seznamu produktu nebo pro prohlížeče pokud není vyplněn meta popis. Tento popisek je povinný pro import do facebookových reklam. Z kráktého popisku budou odstraněny html znaky.

Detailní popis produktu Tento text se zobrazí pouze při zobrazení detailu produktu, popisuje podrobně produkt zákazníkům, tak aby znaly jeho vlastnosti. Infromace o barvě, velikosti materiálu mohou být uvedeny samostatně v atributech produktu. Pokud systém nalezne v popisku URL adresy obrázků, automaticky obrázky stáhne a nahradí je za nové. Text může obsahovat i HTML značky (např. <p>, <br>, <strong>).

URL pro obrázky je URL adresa realtivní, tzn. neobsahuje název domény, napište ji do tohoto políčka a systém ji při importu doplní aby mohl obrázky stáhnout a nahradit jejich URL adresy. URL adresu napište vždy v takovém tvaru, aby po doplnení k relativním obrázkům byla správná jako absolutní adresa. Příklad: URL obrázku bude "soubory/obrazek.jpg" tak do políčka vyplníte "https://www.mojedomena.cz/" a vznikne tak URL "https://www.mojedomena.cz/soubory/obrazek.jpg". Ověřte před importem, že z této URL adresy lze obrázek fyzicky stáhnout!

Meta titulek Zobrazuje se ve vysledcích vyhledávaní. Pokud není vyplněn automaticky se použije název produktu.

Meta popisek Zobrazuje se jako popis ve vysledcích vyhledávaní. Pokud není vyplněn automaticky se použije krátky popisek.

URL adresa pokud nebude naimportovaná bude automaticky vygenerovaná z názvu produktu "vzor" vašedomena/nazevvyrobku

Výchozí hodnota: Pokud sloupec pro daný produkt neobsahuje žádná data, lze je naradit výchozí hodnotou, kterou si zvolíte. Pokud sloupec data obsahuje nebudou nahrazena. Toto pole je k dispozici téměř u každé volby a proto jej dále zvlášť už neuvádíme.

Důležité

Pokud migrujete z jiného e-shopového řešení vždy spárujte URL adresy. Irius je použije v případě, že odpovídají jeho struktuře a nebo je přesměruje a tím vám zachová indexaci ve vyhledávačích. Tento krok je extrémě důležitý.

Meta titulek, meta popisek - používají se v hlavičce stránky produktu

URL adresa je důležitá, pokud provádíte migraci. Pokud importujete nové produkty a integraci neprovádíte, URL adresu nemusíte zadávat. Systém vygeneruje vlastní URL adresu tak, aby byla unikátní. 

Kódy

Kód produktu (code)  je jedinečný kód, který slouží k identifikaci produkty v e-shopu. Doporučuje mít zvolený systém pro produkty. Pokud tento kód nebude zadám bude produktu přiřazen automaticky ve tvaru prefixu a náhodněho čísla v rozsahu 3 - 10 číslic vzor import-2594635.

Kód výrobce (manufactur_code)  kód používa výrobce produktu. Není povinný. To samé platí pro Katalogové číslo (catalog_number)

EAN je zkratka pro European Article Number. Jedná se mezinárodní číselné označení výrobků. Není povinný, ale doporučený.

 

Ceny

Sazba DPH (vat_rate) - tento sloupeček obsahuje v % s jakým DPH se produkt prodává

Nákupní cena produktu není viditelná pro zákazníky na e-schopu. Používá se jako zdroj k výpočtům statistik prodeje. Nákupní cena je vždy bez DPH, pokud obsahuje DPH, upravte importní soubor. Nákupní cenu lze také použít pro dopočet prodejní ceny, pokud máte vyplněno políčko Marže.

Marže se použije pro dopočet chybějící nákupní nebo prodejní ceny. Hodnotu marže udávejte v % bez udání jednotky. Např. pro marži 10% napište hodnotu 10 a pokud bude nákupní cena např. 100,- tak prodejní bude 110,- dle vzorce Cena = Nákupní cena * (1+ marže/100) zaokrouhleno na 4 desetinná místa

Kategorie

V rámci importu můžete rovnou naimportovat i kategorie a rovnou do nich zařadit produkty.

 

V importních souborech se často objevují dvě varianty jak jsou interpretovány kategorie. V příkladech níže vám vysvětlíme jak s nimi lze pracovat správně import nakonfigurovat.

Varianta 1: Kategorie v několika sloupcích

Příklad:

defaultCategorycategory2category3
unisexpánskédámské

Do pole „Výchozí kategorie“ vyberte jeden sloupec (v našem příkladu defaultCategory).

Do pole „Všechny kategorie, do nichž je produkt zařazen“ zadejte všechny sloupce, které obsahují názvy kategorií (v našem příkladu defaultCategory, category2 a category3).

Varianta 2: Kategorie v jednom sloupci

Příklad:

categories
pánské/dámské/unisex

Do pole „Všechny kategorie, do nichž je produkt zařazen“ zadejte název sloupce s názvy kategorií (v našem příkladu categories).

Jako „Oddělovač hodnot“ zadejte symbol, který názvy kategorií odděluje (v našem příkladu je to /).

Popis jednotlivých polí

Výchozí kategorie

Pokud je produkt zařazen pouze do jedné kategorie, vložte sloupec s kategoriemi do tohoto pole. Pokud je produkt zařazen do více kategorii, které jsou odděleně v jednotlivých sloupcích do tohoto pole vyberte kategorii do které má být výrobek prioritně zařazen. Pokud je v jednom sloupci uvedeno více kategorii použijte pole "Všechny kategorie, do nichž je produkt zařazen"

Oddělovač hodnot -  do tohoto pole můžete zapsat symbol který je ve vašem csv souboru použit k oddělení hodnot v jednom sloupci. Příklad kategorie: v jednom sloupci máte 3 kategorii takto - oblečení/dámské/saka pak do oddělovače napište "/" (bez uvozovek) systém automaticky rozezná 3 kategorie oblečení, dámské a saka Příklad varianty: Kód výrobku v sobě obsahuje označení i varianty například Sako pro letní sezonu 2023 muže mít kód Sako2023-leto01. Sako2023 je kód produktu, leto01 je kód varianty a - je oddělovač.

Párování kategorie podle - máte zde k dispozici několik voleb: Párovací klíč, Název kategorie, ID kategorie.

Párovací klíč je položka u kategorie, kterou lze editovat a můžete pomocí ní spárovat své produkty. Zároveň se autoamticky vyplní při prvním improtu (vytváření) kategorií, např. původní hodnotou ID je li k dispozici právě pro pozdější párování nebo si ji můžete manuálně zeditovat.

Produkty můžete také zařadit do kategorie a spárovat podle názvů kategorií, pokud jsou identické v Iriusu jako ve vašem importu.

K párování můžete také využít unikátní ID produktu vytvořené v Iriusu pokud je váš import obsahuje. Před importem musíte mít jistotu, že jsou totožené.

Způsob zpracování nalezených hodnot buď zvolte Import jedné hodnoty nebo Importuje poslední kategorii. Tím systému říkáte, jestli se v poli nachází název kategorie a nebo stromová strukturu a vy chcete k přiřazení k produktu využít poslední kategorii v této stromové struktuře, tedy tu nejhlubší.

Náhled: V tomto poli se zobrazují příklady z importu, např.: Šedá barva: nová hodnota nebo hodnota, která nepotřebuje validaci Zelená barva: Hodnota byla nalezena v databázi a propojí se s importovanými daty Červená barva: Hodnota byla nalezena v databázi a nesmí být použita znovu. Týká se kódu produktu musí být jedineční (v případě opakovaného importu to neplatí). Také se týká e-mailu zákazníka i ten musí být jedinečný. Duplicitní řádek se nenaimportuje Po provedené importu se objeví chyba: Duplicitní záznam?.

Všechny kategorie, do nichž je produkt zařazen (category_ids)

Do tohoto pole vyberte všechny sloupce obsahující kategorie produktu. Pokud jsou názvy více kategoerii v jednom sloupci stačí ve vedlejším poli zadat rozdělovač, který je použit mezi kategoriemi a automaticky budou všechny kategorie vytvořeny. Například pokud máte ve sloupci uvedeno Dámské oblečení / Trička. Jako oddělovač hodnot použjte / Budou vytvořený obě kategorie Dámské oblečení i Trička.

Můžete si také vytvořit novou strukturu v Iriusu a k párování využít párovací klíč, ten se vyplňuje v editaci kategorie a vzniká automaticky i při importu.

Opět je k dispozici oddělovač hodnot, párování kategorie podle a způsob zpracování včetně náhledu.

Přílohy

Přílohy mohou být obrázky, soubory i videa. 

Obecné inputy

URL pro soubory - Pokud systém nalezne v popisku URL adresy souborů/obrázků, automaticky soubory stáhne a nahradí je za nové. Pokud je URL adresa realtivní, tzn. neobsahuje název domény, napište ji do tohoto políčka a systém ji při importu doplní aby mohl obrázky stáhnout a nahradit jejich URL adresy. URL adresu napište vždy v takovém tvaru, aby po doplnení k relativním obrázkům byla správná jako absolutní adresa. Příklad: URL obrázku bude "soubory/obrazek.jpg"tak do políčka vyplníte "https://www.mojedomena.cz/" a vznikne tak URL "https://www.mojedomena.cz/soubory/soubor.jpg". Ověřte před importem, že z této URL adresy lze obrázek fyzicky stáhnout!

K dispozici je opět také Oddělovač a Náhled.

Obrázky 

Do tohoto pole vyberte všechny sloupce obsahující URL obrázku. Obrázky se automaticky stáhnou a vloží k produktu. Pokud adresa již nebude dostupná obrázek se nestáhne. Adresa musí být vždy absolutní.

Způsob zpracování

Volba: Importuje všechny jako nové - Pokud jsou produktové obrázky/soubory starší než 14 dnů, všechny smaže a naimportuje nové.

Volba: Importuje neexistující u produktu - Naimportuje pouze neexistující obrázky/soubory u produktu podle jména souboru.

Videa

Do tohoto pole vyberte všechny sloupce obsahující Youtube URL videa. Videa se automaticky stáhnou a vloží k produktu. Pokud adresa nebude dostupná video není možné stáhnout. Irius neimportuje video soubory přímo v rámci souborů. 

Soubory

Do tohoto pole vyberte všechny sloupce obsahující URL souboru. Soubory se automaticky stáhnou a vloží k produktu. Pokud adresa nebude dostupná soubor není možné stáhnout.

Propojení

Pomůže vám naimportovat i složitější typy produktů (např. s variantami), nebo napárovat produkty s existujícími produkty

Ve žlutých blocích najdete opět nápovědu, jak produkty správně napárovat. Konkrétně jsou to následující možnosti:

1. Kód varianty je součástí kódu produktu

Příklad:

KódNázev
1Stůl
2Křeslo
3/1Pohovka pro 2 osoby
3/2Pohovka pro 3 osoby
3/3Pohovka pro 4 osoby

Do pole „ID produktu nebo varianty“ vložte sloupec obsahující kód produktu/varianty (Code).
Do pole „Oddělovač hodnot“ vložte příslušný oddělovač (u nás je to /).

Výsledek importu: 3 produkty, poslední má 3 varianty.

2. Kódy variant jsou v samostatném sloupci

Příklad:

KódVarNázev
1 Stůl
2 Křeslo
31Pohovka pro 2 osoby
32Pohovka pro 3 osoby
33Pohovka pro 4 osoby

Do pole „ID produktu nebo varianty“ vložte sloupec obsahující kód varianty (Var).
Do pole „ID produktu“ vložte sloupec obsahující kód produktu (Code).

Výsledek importu: 3 produkty, poslední má 3 varianty.

3. Struktura rodič–potomek

Příklad:

KódVarNázev
1 Pohovka
21Pohovka pro 2 osoby
31Pohovka pro 3 osoby
41Pohovka pro 4 osoby
5 Stůl
65Stůl lesklý
75table_matte
8 Křeslo

Do pole „ID produktu nebo varianty“ vložte sloupec obsahující kód produktu/varianty (Code).
Do pole „ID rodiče“ vložte sloupec s kódem rodiče (Parent).

Výsledek importu: 3 produkty, první má 3 varianty a druhý má 2 varianty. 

Popis jednotlivých polí

ID 

Identifikátor produktu nebo varianty, který slouží k jejich propojení s dalšími produkty či variantami. Máte-li samostatné sloupce s ID produktů a variant, zadejte sem ID varianty (ID produktu zadejte do samostatného pole). S využitím oddělovače je možné zpracovat ID produktu a varianty uvedené v jednom poli.

Párovat podle

Párovat můžete buď podle ID nebo Kódu produktu. Hodnota použitá pro párování v e-shopu. Kódy musí být unikátní. Pokud použijete ID musí odpovídat ID produktu v Iriusu. ID volte ideálně pokud importovaná data pochází z exportu z vašeho Irius e-shopu.

Identifikátor produktu, na který se mohou odkazovat další produkty či varianty, aby se s importovaným produktem propojily.

Kód rodiče. Pokud máte produkty a varianty produktů ve struktuře Rodič-Potomek. Do pole kód rodiče vložte označní rodiče.

Alternativní produkty slouží jako náhrada za produkt, pokud je produkt vyprodaný, systém jej může automaticky nahradit za alternativní, pokud je dostupný. Zákazník je o tom informován u dostupnosti, kde je uvedeno, že objednává alternativu, ale nevidí konkrétní produkt. Příklad: Prodáváte hrníček 300ml s potiskem, ten se vyprodá ale máte k dispozici velmi podobný 300ml hrníček se stejným potiskem, který můžete použít jako náhradu.

V Iriusu můžete založit několik typů souvisejících produktů, např. Doporučené, nebo Související či např. Alternativy. Pojmenování je na vás. Zde vyberte sloupec obsahující ID produktů, které chcete napárovat.

Zde si vyberete s jakým typem chcete produkty spárovat. Podle toho kolik jich máte v adminsitraci vytvořeno, tolik typů dostupností můžete párovat. Obvykle je k dispozici 1 "Doporučujeme také", někdy se využívají i 2 různé typy. Více variant doporučených produktů nebývá zvykem v detailu produktu zobrazovat.

Množství

 

Doplňující data

Jazyk. Jedná se o jazovou mutaci produktů. Defaultní je cs-CZ tedy čeština.

Přizpůsobení hodnot

Obecně: Abychom sjednotili vaše data a náš systém připravili jsem převodní tabulku. Funguje tak že do pole původní hodnoty napíšete hodnoty, které aktuálně obsahuje váš csv. soubor. V polích cílová hodnota jsou nastaveny hodnoty, které defaultně používá náš systém. Při importu dojde automaticky k nahrazení původních hodnot hodnotami cíílovými.

Příklad 1: Pro anglické mutace výrobku používáte označení english, náš systém používá zkratku en_GB. Potom do pole původní hodnota napište english k řádku en_GB.

Příklad 2: Označení pro produkt, který je viditelný pro zákazníky používat označení viditelny nebo neviditelný náš systém pracuje pracuje s hodnotou 1 (ano - publikovaný) nebo 0 (ne - nepublikovaný) Do pole původní hodnota napište viditelny k řádku 1 (ano) a neviditelný k řádku 0 (ne)

Původní hodnota

Obecně: Původní hodnota, kterou obsahuje váš csv soubor. Pokud neodpovídá hodnotám, které defaultně používá náš systém je potřeba do pole původní hodnota napsat hodnoty, které jsou v csv souboru k odpovídajícím řádkům cílových hodnot. To jsou hodnoty se kterými systém pracuje.

Příklad jazyk: Pro anglické mutace výrobku používáte označení english, náš systém používá zkratku en_GB. Potom do pole původní hodnota napište english k řádku en_GB.

Příklad publikovaný produkt: Označení pro produkt, který je viditelný pro zákazníky používat označení viditelny nebo neviditelný náš systém pracuje pracuje s hodnotou 1 (ano - publikovaný) nebo 0 (ne - nepublikovaný) Do pole původní hodnota napište viditelny k řádku 1 (ano) a neviditelný k řádku 0 (ne)

Cílová hodnota

Obecně: Cílová hodnota je hodnota kterou náš systém očekává na zpracování, pokud používáte jiné označení vypište do pole původní hodnota vaše hodnoty k řádkům odpovídajícím naším hodnotám. Systém je automaticky převede.

Příklad jazyk: Pro anglické mutace výrobku používáte označení english, náš systém používá zkratku en_GB. Potom do pole původní hodnota napište english k řádku cilové hodnoty en_GB.

Příklad publikovaný produkt: Označení pro produkt, který je viditelný pro zákazníky používat označení viditelny nebo neviditelný náš systém pracuje pracuje s hodnotou 1 (ano - publikovaný) nebo 0 (ne - nepublikovaný) Do pole původní hodnota napište viditelny k řádku 1 (ano) a neviditelný k řádku 0 (ne)

Na obrázku výše můžete vidět nastavené přizpůsobení, které říká, že máme sloupec s jazykem, kde je u produktu uvedena hodnota "cz" a my ji chceme použít pro český jazyk "cs_CZ" atd.

Pokud váš importní soubor neobsahuje informaci o jazyku, předpokládá se, že importujete pouze jeden jazyk a pak můžte využít pole Výchozí hodnota kam zadáte kód jazyka dle vzorových cílových hodnot, pro češtinu je to cs_cz a pro jakýkoliv jiný jazyk je to 2x stejný typ kódu jazyka oddělený podtržítkem takže např. sk_SK, pl_PL atd.

Bez určení jazyka nelze import spustit!

Vyberete sloupec s výrobcem, máte li jej k dispozici ve vašem importním souboru. Opět jej můžete nahradit i výchozí hodnotou.

Pole povolená doprava využijete v případě, že se jedná o specifický produkt, u něhož je možné použít jen konkrétní typ dopravy. Vyplkňujte pouze ID dopravy, které naleznete v modulu Nastavení e-shopu/Doprava a při rozkliknutí jednotlivých doprav je číslo ID uvedeno v URL adrese. Pokud importujete z jiného systému než Irius, pravděpodobně tuto informaci nebudete mít k dispozici.

Pole zakázaná doprava využijete v případě, že se jedná o specifický produkt, u něhož není možné použít konkretní typ/y dopravy. Vyplkňujte pouze ID dopravy, které naleznete v modulu Nastavení e-shopu/Doprava a při rozkliknutí jednotlivých doprav je číslo ID uvedeno v URL adrese.

Textové políčko s informací o délce záruky, typicky "2 roky", "6 měsíců", "bez záruky" apod.

Zde vyberte sloupec s ID dostupnosti (Skladem, Na dotaz, Vyprodáno...), které máte založeno v modulu Nastavení ee-shopu/Nastavení produktů/Nastavení dostupnosti. Pokud nevyberete žádný sloupec, můžete nastavit ID výchozí dostupnosti pro všechny importované produkty. Můžete také využít párovací klíč a nastavit si v modulu dostupnosti u jednotlivých dostupností hodnotu, kterou máte k dispozici ve svém importním souboru (doporučujeme nejprve otestovat).

Zde vyplněná hmotnost se nezobrazuje v e-shopu, pouze v administraci ji lze využít pro různé typy výpočtů, např. pro omezení dopravy na základě hmotnosti apod. Zadejte např. "1.4".

Dárek k produktu se v současnosti nezobrazuje nikde kromě Heuréka feedu, kde názvy dárků jsou odděleny čárkou.

Pokud váš soubor obsahuje informaci pro produkty zda jsou či nejsou publikovaná a chcete toto nastavení zachovat i v novém e-shopu vyberte sloupec s těmito daty. Pokud využíváte jiné hodnoty než 0 pro nepublikovaný a 1 pro publikovaný produkt, vypište do pole původní hodnota vaše hodnoty k příslušným cílovým hodnotám, systém je automaticky přegeneruje při importu.

Staženo znamená, že produkt byl stažen z prodeje nelze tedy zakoupit. Pokud je produkt publikovaný je možné ho v e-shopu vidět.

Náš systém umí pracovat i s produkty, které jsou složeny z více produktu tedy jsou sadou. Pokud využíváte jiné hodnoty než 0 pro není sada a 1 pro je sada, vypište do pole původní hodnota vaše hodnoty k příslušným cílovým hodnotám, systém je automaticky přegeneruje při importu. Pouze pro import z Iriusu do Iriusu.

Štítky a atributy

Štítky. Jedná se o označení produktu štítkem jako je akce, výprodej nebo novinka. Je možné vybrat více sloupsů nebo sloupec s více udaji v jedné buňce a použít oddělovač. Můžete také nastavit výchozí hodnotu, např. "Novinka",

Atributy

Zde byste měli manuálně naklikat každý atribut, který chcete importovat a k němu přiřadit jednotlivé hodnoty atributu. K dispozici je zelené tlačítko + Přidat atribut, pomocí kterého můžete přidat další blok pro vyplnění atributu. Může to být časově zdlouhavé, ale je to nezbytné pro správnou identifikaci dat. Musíme také upozornit na to, že Irius umožňuje atributům přiřazovat různé funkce, které nejsou v importním modulu zohledněny, to znamená, že pokud vyexportujete atriut s funkcí formulářového pole, musíte jej po importu do nové instalace Iriusu znovu nastavit. Pokud pouze aktualizujete data, je vše dostačující i bez toho.

Pokud váš import obsahuje v jednom poli několik atributů, můžete se je pokusit vytěžit pomocí oddělovače. Zde budete muset trochu experimentovat.

Akce

Import a uložení.

Doporučujeme si svou mapu průběžně ukládat. Pokud jste připraveni spustit Import a máte jej otestovaný na jednom nebo malém množství produktů, spusťe import. 

Import může trvat i desítky minut a v extrémních případech i hodiny. Irius rozdělí data na dávky a ty následně postupně importuje. Na konci importu dostanete report s možnými problémy, které budete muset posléze vyřešit. Mohou to být např. duplicity.

Import se také může nerealizovat, pokud Irius zjistí, že vám chybí nějaká kritická hodnota a neexistuje k ní náhrada.

Testujte

Před finálním importem proveďte test na malém vzorku dat, ať máte jistotu, že jste importní mapu správně nastavili.

Automatické plánování importů

V Iriusu můžete také naplánovat import csv/xml s vlastní předpřipravenou importní mapou, např. pro aktualizaci skladových zásob z externího softwaru nebo pro import dat od dodavatele či z jiného důvodu. 

Nejprve v Modulu Importy/Import produktů klikněte na zelené tlačítko + Vytvořit vpravo dole u tabulky "Nastavení automatických aktualizací"

  

Poté se vám otevře formulář podobný tomu jako je při vytváření importní mapy, ale zde již pozuze vybíráte importní mapu.

Irius podporuje i zabezpečená data přes htpassword a tak máte možnost vyplnit i Přihlášení a Heslo. Máte také možnost úlohu aktivovat a nebo deaktivovat a po dokončení si vždy nechat zaslat notifikaci s reportem. Notifikace vám přijde na e-mail uvedený jako Správce e-shopu, který se nastavuje v modulu Nastavení e-shopu/Globální nastavení/Nastavení objednávek.

 

Pomůžeme

Je to na vás moc těžké? Kontaktujte naši technickou podporu a rádi vám poradíme, pomůžeme a nebo i za vás celý import zrealizujeme či předpřipravíme.