Správa souborů
Tento manuál vás provede základními funkcemi správy souborů a ukáže vám, jak je můžete využívat pro efektivní práci s vašimi daty.
Správa souborů
Správa souborů v online softwaru pro správu e-shopu je klíčovou funkcí pro udržení organizace a efektivní práci s médii a dokumenty. Uživatelům umožňuje kategorizovat, archivovat a snadno nalézt potřebné soubory, což zvyšuje produktivitu a ulehčuje správu obsahu e-shopu.
Nahrávání a organizace souborů
Nahrávací pole: Velké nahrávací pole umožňuje snadné přetahování souborů ze složek ve vašem počítači nebo jejich výběr přes tlačítko pro nahrávání.
Vytváření adresářů: Pro lepší organizaci můžete vytvářet adresáře a podadresáře, do kterých nahráváte soubory, což usnadňuje jejich následné vyhledávání a použití.
Předpřipravené adresáře: Systém automaticky vytváří několik základních adresářů pro různé typy souborů (např. obrázky produktů, dokumenty, CSS styly), které jsou využívány v různých částech administrace.
Je zde možnost přepínání zobrazení, a to kliknutím na tlačítko vpravo.
Práce se soubory
Vytvoření nové složky: Kliknutím na tlačítko Přidat složku.
Po vytvoření se složka zobrazí v přehledu složek.
Přesunutím můžeme vytvořenou složku vložit do jakékoliv podsložky.
Po výběru nebo vytvoření složky do ní můžete nahrávat obrázky. Využijte velké nahrávací pole v modulu pro nahrávání souborů.
Obrázky můžete do pole přetáhnout přímo ze složky ve vašem počítači. Nebo můžete kliknout na nahrávací pole a vybrat obrázky, které chcete nahrát, přes standardní dialogové okno vašeho operačního systému.
Editace souborů: U každého souboru můžete upravit jeho název, popis nebo nastavit vynucení stažení (užitečné např. u PDF dokumentů).
Po přepnutí zobrazení se možnost editace obrázků zobrazí na pravé straně (pravý obrázek).
Tip
Funkce "Nahrazení souboru" umožňuje aktualizovat soubor na serveru bez nutnosti měnit jeho URL odkaz ve vašem e-shopu nebo v e-mailových kampaních. Kdykoli potřebujete aktualizovat dokument nebo obrázek, který je již na různých místech používán, jednoduše nahraďte starý soubor novým. Tímto způsobem se všechny odkazy automaticky aktualizují na novou verzi souboru, což šetří čas, který byste jinak museli věnovat ruční aktualizaci odkazů na nový soubor.
Stáhnutí souboru: Zpětné stáhnutí souboru na váš disk.
Upravení názvu souboru, případně popisek: Možnost editace názvu nebo přidání celého popisku.
Nastavení vynucení stažení souboru: Nastavení vynucení stažení souboru v modulu Soubory na vašem e-shopu umožňuje, aby se soubory (například PDF dokumenty) nestahovaly automaticky v prohlížeči, ale místo toho se nabídly k přímému stažení na zařízení uživatele.
Časování publikace: Funkce umožňuje načasovat, od kdy do kdy bude soubor nebo celá složka publikována, což je ideální pro plánování obsahu.
Nahrazení souboru: Pokud potřebujete aktualizovat soubor používaný na více místech, můžete jej jednoduše nahradit novou verzí bez nutnosti měnit odkazy ve vašem obsahu.
Smazání: Soubor se odstraní ze systému.
Vyhledávání: Pro snadné nalezení potřebného souboru lze využít vyhledávací funkci, která umožňuje filtrovat soubory podle názvu nebo typu.
Tip
Widget s výpisem složky v článku vám umožní vygenerovat tabulku se soubory konkrétní složky, kterou chcete zveřejnit. Všechny změny, které ve složce provedete se okamžitě projeví i v článcích, kde budete mít tento widget vložen.
