Nastavte a stáhněte doklady ISDOC
- Vyberte, komu se má ISDOC přikládat
- Stáhněte jednotlivé doklady
- V případě potřeby vytvořte hromadný export
ISDOC | Nápověda Irius
Připravujte faktury a dobropisy ve formátu ISDOC pro snadnější zpracování v účetnictví. Nastavte přílohy pro zákazníky, stahujte jednotlivé doklady nebo vyexportujte více dokladů najednou za zvolené období.
Tip
Doklady nemusíte účetní stahovat po jednom. Za vybrané období je můžete připravit společně v ZIP exportu.
Nastavte přílohy ISDOC
- Otevřete Nastavení e-shopu → Globální nastavení → Nastavení fakturačních údajů
- V části Přílohy ISDOC vyberte požadovanou možnost a nastavení uložte
- Negenerovat ISDOC – přílohy se neposílají
- Generovat ISDOC – přílohy se připravují pro zákazníky
- Generovat ISDOC pouze pro firemní zákazníky – příloha se připraví, když je v dokladu uveden název firmy
ISDOC doplňuje příslušnou fakturu nebo dobropis o data využitelná v účetním programu. V účetním programu použijte jeho funkci pro import ISDOC.
Stáhněte doklad v administraci
- Otevřete Moduly → Dokumenty
- Vyhledejte fakturu nebo dobropis a ve sloupci Identifikátor dokumentu klikněte na ISDOC
Najděte doklad v zákaznickém účtu
Přihlášený zákazník najde dostupné doklady u své objednávky. V části Dokumenty může zvolit odkaz ISDOC. Odkaz je dostupný pro doklady s českou fakturační adresou; ve firemním režimu musí být na dokladu také uvedeno IČO.
Vyexportujte doklady hromadně
- Otevřete Moduly → Export dokladů a u položky ISDOC klikněte na ikonu úprav
- V části Nastavení exportu ISDOC zadejte období Od a Do
- Podle potřeby zvolte označení faktur za vyexportované nebo odeslání reportu a klikněte na Vygenerovat export manuálně
- V seznamu vytvořených souborů klikněte u požadovaného ZIP na Stáhnout
Nastavte pravidelný export
- V nastavení ISDOC vyplňte e-mail příjemce reportu
- Vyberte minutu, hodinu a den a nastavení uložte
- V přehledu exportů u ISDOC klikněte na Aktivovat
Při plánovaném běhu se vyexportují dosud neexportované doklady označené jako exportovatelné. Na zadaný e-mail přijde ZIP s jednotlivými soubory ISDOC.
